Este Acuerdo regula cómo QuiPus trata la información contable que cargas en la plataforma —incluidos los datos de tus clientes— actuando como encargado de tratamiento por cuenta tuya. Complementa nuestros Términos de Servicio y nuestra Política de Privacidad, y se rige por la Ley N° 29733 y su Reglamento.
Respecto de la información contable que cargas, tú (el usuario, contador o empresa) eres el responsable del tratamiento y determinas las finalidades y medios. QuiPus es el encargado del tratamiento y procesa dichos datos únicamente conforme a tus instrucciones y a este Acuerdo. Cuando se trata de datos de los clientes finales de un contador, este garantiza contar con la legitimación necesaria para encargar su tratamiento a QuiPus.
QuiPus tratará los datos con el único fin de prestar el Servicio: clasificar comprobantes, construir libros contables, generar reportes financieros y obligaciones tributarias, y permitir su exportación. QuiPus no usará estos datos para finalidades propias distintas de la prestación y mejora del Servicio, ni los cederá a terceros salvo lo previsto en este Acuerdo o por mandato legal.
QuiPus tratará los datos siguiendo tus instrucciones documentadas, incluidas las impartidas a través de la configuración y uso de la plataforma. Si una instrucción pudiera infringir la normativa de protección de datos, QuiPus te lo informará.
QuiPus mantendrá la confidencialidad de los datos durante y después de la vigencia del Servicio. El acceso interno se limita al personal que lo necesite para prestar y mantener la plataforma, sujeto a deberes de reserva.
QuiPus aplica medidas técnicas y organizativas acordes al riesgo, entre ellas: cifrado en tránsito y en reposo, control de accesos basado en roles, aislamiento de datos por organización, registro de actividad y respaldos automáticos. Estas medidas se revisan y actualizan periódicamente.
Para prestar el Servicio, QuiPus puede recurrir a subencargados (por ejemplo, proveedores de infraestructura en la nube), a quienes impone obligaciones de protección equivalentes a las de este Acuerdo. QuiPus responde ante ti por el cumplimiento de dichos subencargados e informará de cambios relevantes en la lista de proveedores cuando lo solicites.
QuiPus te asistirá, en la medida de lo posible y mediante medidas técnicas y organizativas apropiadas, para responder a las solicitudes de los titulares en ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Si un titular se dirige directamente a QuiPus, derivaremos la solicitud al responsable.
Ante una vulneración de seguridad que afecte datos personales tratados por cuenta tuya, QuiPus te notificará sin dilación indebida tras tener conocimiento, con la información disponible sobre el incidente, sus posibles efectos y las medidas adoptadas o propuestas.
A la finalización del Servicio, podrás exportar tu información. Salvo obligación legal de conservación, QuiPus eliminará o anonimizará los datos tratados por cuenta tuya dentro de un plazo razonable, incluyendo las copias existentes.
Este Acuerdo está vigente mientras uses el Servicio y QuiPus trate datos por cuenta tuya. Para consultas relacionadas con el tratamiento de datos, escríbenos a [email protected].
